Trong thời đại kinh tế ngày càng phát triển như hiện nay thì yêu cầu về sự rõ ràng trong khâu chứng từ, pháp lý càng được chú trọng. Trong đó, một chứng từ rất quan trọng phải có trong quá trình mua bán đó là biên bản giao nhận hàng hóa, nó là một minh chứng của việc luân chuyển hàng hóa giữa các chủ thể khác nhau. Nhằm để các bạn hiểu thêm về tính chất quan trọng của biên bản này, hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu nhé.
Những vấn đề liên quan đến biên bản giao nhận hàng hóa
Hoạt động giao nhận hàng hóa là giai đoạn cuối của hoạt động mua bán. Và biên bản giao nhận hàng hóa chính là chứng từ chứng minh hàng hóa đã được chuyển giao từ bên bán sang bên mua theo như các điều khoản mà hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng mua bán trước đó. Vì là một chứng từ rất quan trọng, biên bản này cần phải bao gồm đầy đủ các thông tin quan trọng như:
- Chủ thể bên bán và bên mua.
- Thời gian giao hàng.
- Tên mặt hàng và số lượng cụ thể.
- Chữ ký và xác nhận của bên bán và bên mua.
Trường hợp một hợp đồng gồm nhiều mặt hàng, số lượng lớn và bên bán không thể giao vào cùng một thời điểm thì biên bản giao nhận sẽ được thiết lập dựa trên số lần giao hàng ấy. Trong mỗi lần bên bán giao hàng, bên mua có trách nhiệm phải kiểm tra kỹ từng mặt hàng, số lượng cụ thể xem có khớp với số lượng đặt mua hay không rồi ký xác nhận theo đúng quy định nhằm tránh những tranh chấp xảy ra sau này.
Cách viết biên bản giao nhận hàng hóa
Một biên bản giao nhận hàng hóa thông thường cần phải có đầy đủ những nội dung như sau:
- Ngày, tháng, năm thực hiện giao hàng
- Bên nhận hàng: tên công ty, địa chỉ, người đại diện – chức vụ
- Bên giao hàng: Tên công ty, địa chỉ, người đại diện – chức vụ
- Nội dung hàng hóa bàn giao, số lượng, đơn giá, chủng loại,…
- Ký tên xác nhận, đóng dấu của hai bên
Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa
Với việc không gồm quá nhiều chỉ tiêu rắc rối, nên để thiết lập một mẫu biên bản giao nhận hàng hóa là điều không quá khó. Hoặc các bạn có thể download mẫu trên mạng rồi tự sửa chữa thành file hoàn chỉnh phù hợp với chính bản thân của doanh nghiệp mình. Dưới đây, chúng tôi xin giới thiệu mẫu biên bản giao nhận hàng hóa.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do- Hạnh phúc
————————
BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA
Căn cứ theo Hợp đồng số: …………….,giữa Công ty ………….và …………., đã ký ngày … tháng … năm 20…
Hôm nay, ngày….. tháng … năm 20…, tại………………., chúng tôi gồm:
BÊN GIAO (BÊN A) : …………………………………………………………………….
Địa chỉ : …………………………………………………………………….
Mã số thuế : …………………………………………………………………….
Điện thoại : …………………………………………………………………….
Đại diện : ……………………. Chức vụ: …………………………..………….
BÊN NHẬN (BÊN B): …………………………………………………………………….
Địa chỉ : …………………………………………………………………….
Mã số thuế : …………………………………………………………………….
Điện thoại : …………………………………………………………………….
Đại diện : ……………………. Chức vụ: …………………………..………….
Bên A tiến hành giao hàng hóa cho bên B với chi tiết số lượng như sau:
| TT | Tên hàng hóa | ĐVT | Qui cách đóng gói | Số lượng | Ghi chú | ||
| 1. | |||||||
| 2. | |||||||
| 3. | |||||||
| ĐẠI DIỆN BÊN A | ĐẠI DIỆN BÊN B | ||||||
>>> Tải 3 mẫu biên bản giao nhận hàng hóa
Trên đây là một số kiến thức cơ bản về biên bản giao nhận hàng hóa. Chúng tôi hi vọng các bạn đã sưu tầm được kiến thức bổ ích cho quá trình làm việc của mình sau này.
